Datenschutz und Cookies

Stand: 4.1.2026

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Institut HERZraum – Verein zur Förderung von Bewusstsein, Herzverbundenheit und einem liebevollen Lifestyle
Johann Pacher Str. 10, 9300 St. Veit/Glan
E-Mail: institut-herzraum@outlook.com

2. Allgemeines. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Du unsere Website besuchst, Formulare nutzt, Dich zu Terminen anmeldest oder den Newsletter abonnierst. Je nach Nutzung können das insbesondere sein:
Bestandsdaten, z.B. Name
Kontaktdaten, z.B. E-Mail, Telefonnummer
Inhaltsdaten, z.B. Nachrichten im Formular
Nutzungsdaten, z.B. besuchte Seiten, Klicks
Technische Daten, z.B. IP-Adresse, Gerätedaten, Browserinformationen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Sicherheit der Website
Bearbeitung von Anfragen
Organisation von Kursen, Terminen und Vereinsaktivitäten
Newsletter-Versand, wenn Du eingewilligt hast
Reichweitenmessung und Website-Optimierung mittels Google Tools, wenn Du eingewilligt hast

Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung insbesondere:
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, z.B. Newsletter, Analytics
Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z.B. Kursanmeldung
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B. IT-Sicherheit, stabiler Betrieb

4. Hosting, Server-Logs und technische Bereitstellung
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Das können sein: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem.
Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 14 Tage.
Hosting-Anbieter: World4you
Sitz: Österreich

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Elementor-Formular und Forminator
Wenn Du uns per E-Mail oder Formular kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Betroffene Daten: Name, E-Mail, Nachricht, optional Telefonnummer.
Zweck: Bearbeitung Deiner Anfrage, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage.
Auf dieser Website können Formulare über Elementor sowie Forminator bereitgestellt werden.
Hinweis: Je nach Konfiguration können Formularinhalte zusätzlich in der WordPress-Datenbank gespeichert werden. Speicherdauer: 6 Monate.

6. Newsletter mit GetResponse
Wenn Du Dich zu unserem Newsletter anmeldest, verarbeiten wir Deine Daten für den Versand und die Verwaltung des Abonnements.
Dienstleister: GetResponse.
Betroffene Daten: E-Mail-Adresse, optional Name.
Zweck: Versand von Informationen, Neuigkeiten und Vereinsinhalten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Double-Opt-In: aktiv.
Widerruf: Du kannst Dich jederzeit abmelden, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.
Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert.
Statistik- und Marketing-Cookies: Diese setzen wir nur, wenn Du im Cookie-Banner eingewilligt hast.
Für alle technisch nicht notwendigen Cookies ist eine Einwilligung erforderlich. Solche Cookies dürfen nicht gesetzt werden, bevor Du eingewilligt hast.
Du kannst Deine Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen..
Hinweis zur Gestaltung: Eine Ablehnung muss ebenso einfach möglich sein wie eine Zustimmung.

8. Google Analytics und weitere Google Tools
Wir verwenden Google Analytics und ggf. weitere Google Tools zur Reichweitenmessung und Optimierung. Diese werden nur aktiviert, wenn Du im Cookie-Banner eingewilligt hast.
Betroffene Daten: Nutzungsdaten, Cookie-IDs, Online-Kennungen, IP-Adresse (je nach Konfiguration), Geräteinformationen.
Zweck: Statistik, Analyse, Optimierung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: jederzeit über [COOKIE-EINSTELLUNGEN].
Google Tools im Einsatz:
Google Analytics 4: ja
Google Tag Manager: ja
Google Ads Conversion Tracking: ja
Google reCAPTCHA: ja
Google Maps Einbettung: ja
YouTube Einbettungen: ja

Datenübermittlung in Drittländer:
Bei Google-Diensten kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Wir verwenden diese Dienste nur nach Einwilligung und auf Grundlage geeigneter Garantien, z.B. Standardvertragsklauseln oder anderer anwendbarer Mechanismen. 

9. Eingebettete Inhalte und Social Media
Wenn Inhalte von Drittanbietern eingebettet sind, können diese Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, z.B. Deine IP-Adresse und Nutzungsdaten.
Mögliche Einbindungen auf dieser Website:
YouTube Videos: ja
Google Maps: ja
Instagram Einbindungen: ja
Wir empfehlen, solche Inhalte nur nach Einwilligung zu laden oder eine Zwei-Klick-Lösung zu verwenden. 

10. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Verträge
Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, sofern erforderlich.
Kategorien von Empfängern:
Hosting-Anbieter: World4you
Newsletter-Dienstleister: GetResponse
IT- und Web-Dienstleister: Digital Creating
Google: ja

11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Konkrete Fristen:
Kontaktanfragen
Newsletter-Daten

12. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung, Widerruf erteilter Einwilligungen.
Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst Du Dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Datenschutzanfragen wende Dich bitte an: institut-herzraum@outlook.com

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website